個人情報の取り扱いについて

当社では、事業活動に関連し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

• お客様の個人情報
  • お問い合わせいただいた内容にお答えするため
  • 当社のシステム開発、取り扱い製品・サービスに関する情報提供（電子メールやメルマガの送信、ダイレクトメールの送付等を含む）、営業活動（ご提案、お見積り）のため
  • セミナー・イベントのご案内送付・運営のため
  • アンケート等による製品・サービスに関する市場調査のため
  • 他の事業者よりお客様の個人情報を間接的に取得する場合、その事業者が明らかにしている利用目的の範囲外で当該個人情報を利用することはありません。
• お取引先様の個人情報
  • 当社のシステム開発、取り扱い製品・サービスに関する情報提供（電子メールやメルマガの送信、ダイレクトメールの送付等を含む）、営業活動（ご提案、お見積り）のため
  • セミナー・イベントのご案内送付・運営のため
  • アンケート等による製品・サービスに関する市場調査のため
  • 当社との取引における、商談および業務上の連絡、受注、納品および代金の請求・受領、発注および代金の支払いのため
• 受注した案件の依頼元より提供を受けた個人情報
  • 受注した案件の遂行のため
• クラウドサービスの提供にあたり、契約者・利用者より取得した個人情報
  • ご契約されたサービス内容の提供のため
• 協力会社の技術者の個人情報
  • ご参画いただく業務の遂行のため
• 採用応募者の個人情報
  • 採用活動（応募受付、書類選考、面接、合否連絡など）のため
• ハローワークや就職斡旋サイトや人材紹介会社から提供いただいた個人情報
  • 採用活動（応募受付、書類選考、面接、合否連絡など）のため
• 従業者の個人情報
  • 人事管理、労務管理・給与管理、福利厚生、健康管理、安全管理、営業・広報、業務遂行、業務連絡、連絡の取次のため
• 従業者の配偶者および親族等の個人情報
  • 給与管理（源泉徴収関連）、福利厚生（社会保険関連）、緊急時の連絡のため
• 連結子会社より提供を受けた従業者およびその配偶者、親族等の個人情報
  • 委託を受けている雇用管理事務の遂行のため
• 退職者の個人情報
  • 退職者に対する当社からの案内等の送付のため
  • 在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
  • 社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
  • その他上記に付随する退職者管理を実施するため
• 株主様の個人情報
  • 会社法に基づく株主様または会社による権利の行使・義務の履行のため
  • 株主としての地位に対する当社からの各種便宜供与および双方の関係を円滑にするための各種方策の実施のため
  • 法令に基づくデータの作成等、株主様および株式の管理のため
• 上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報
  • お問い合わせいただいた内容にお答えするため

個人情報のご提供をお願いする時は、あらかじめ利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客様からお電話等にてご依頼を受けた場合等、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示しました利用目的の達成に必要な範囲で利用し、お客様の同意なく利用目的の達成に必要な範囲以外に利用いたしません。

当社に個人情報を提供いただくことは任意となります。ただし、ご提供いただけない場合、利用目的に記載の内容をご本人に提供できなくなります。

当社では、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

• 取引先様の特定個人情報等
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
• 株主様の特定個人情報等
  • 配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
• 従業者の特定個人情報等
  • 源泉徴収票作成業務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申請書提出事務
  • 従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
  • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
• 従業者の配偶者および親族等の特定個人情報等
  • 源泉徴収票作成業務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
• 連結子会社より提供を受けた従業者およびその配偶者、親族等の特定個人情報
  • 委託を受けている雇用管理事務の遂行

当社では、個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を基に、個人情報保護に関する規程等を策定し、外的環境を把握した上でJIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、JIS Q 27001（ISO/IEC27001）認証を取得した情報セキュリティマネージメントシステムを維持・運用して個人データの安全管理措置を講じております。

• 組織的安全管理措置
  • 情報セキュリティに関する責任者を設置するとともに、漏えい等の事故の発生またはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
  • 取り扱う個人データおよびその利用者の範囲を明確化し、個人データの取り扱い状況について、定期的に内部監査を実施しています。
• 人的安全管理措置
  • 全従業者を対象に個人情報の取り扱いに関する留意事項についての教育を定期的に実施しています。
  • 社員より取り扱う情報の機密保持について誓約書を取得しています。違反事項に対しては就業規則に基づく懲戒処分を行います。
  • 社員以外の従業者より個人情報の持ち出し禁止について誓約書を取得しています。
• 物理的安全管理措置
  • 事業所の入退館やオフィスの入退室はIDカード等を用いた個人認証で管理し、管理区域に応じた入室制限を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、施錠保管、持出管理等を実施し、廃棄時には適切な消去・破棄処理を行っています。
• 技術的安全管理措置
  • アクセス制御、権限管理、通信・ファイルの暗号化、マルウェア等の検知と隔離、ログの取得・監視、脆弱性が発見された際の修正といった技術的安全対策を実施しています。
  • 外部からの不正アクセス等の防止のため、社外との直接的な通信に制限を行ったうえで、社内におけるネットワーク接続を厳しく管理しています。
  • IDとパスワードによるユーザー認証を行い、個人データへのアクセスまたは個人データを取り扱う情報システムの利用について、権限を持った従業者に限定しています。

当社は、取得した個人情報について、次の場合を除き第三者に提供いたしません。

• お客様の同意がある場合（特定個人情報を除く）
  • 特定個人情報に関しては、お客様の同意のいかんにかかわらず、利用目的を超えた提供はいたしません
• 法令等に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを含む業務の委託を行う場合
  • その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、受託先に情報管理の徹底を義務付けるなど、適切な監督を行います。
• 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合

当社は、取得した個人情報について、お客様の同意を得ることなく共同利用は行いません。なお、特定個人情報に関しては、お客様の同意のいかんにかかわらず、共同利用は行いません。

ご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合の手続き方法につきましては、「開示等の請求等のお手続き方法」をご参照ください。

生産性革新センター　若林和彦
03-6432-4480

1. 通信途上における第三者の盗聴等の防止

   当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてお客様に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL (Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

2. クッキー（Cookie）およびWebビーコンについて

   本ホームページでは、お客様のアクセス情報を、以下の利用目的で使用するために、クッキー（Cookie）^※1およびWebビーコン^※2という技術を用いて取得しています。

   アクセス情報の利用目的
   • サーバーで発生した問題および障害の原因を特定するため
   • お客様が関心を寄せられている内容に合わせ、効率的に情報やサービスをご提供するため

   取得するアクセス情報に個人を識別する情報は含まれませんが、アクセス情報をマーケティング活動に利用することがあります。

   お客様が、ご自身でウェブブラウザーの設定を変更することにより、当社本ホームページから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、本ホームページを含む、他のウェブサイトにおけるサービスが正常に利用できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

   ※1

   クッキー（Cookie）とは、お客様が本ホームページを再度訪問されたとき等に、より便利に閲覧していただくため、お客様がご使用のコンピューターを識別する技術です。

   ※2

   Webビーコンとは、クッキー（Cookie）と併用することにより、ご本人のコンピューターからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧率等に関する統計を取ることができる技術です。

3. Googleアナリティクスの利用

   本ホームページでは、Google, Inc.のGoogleアナリティクスを利用したサイトの計測・分析を行っております。利用目的や取得するアクセス情報は「2.クッキー（cookie）およびWebビーコンについて」と同様になりますが、IPアドレスなどのお客様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。

   Googleアナリティクスの利用により取得されたアクセス情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Googleアナリティクスの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analyticsのホームページでご確認ください。

   • Google アナリティクスサービス利用規約
     https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
   • Google ポリシーと原則
     https://policies.google.com/privacy

   なお、お客様は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うデータ処理に許可を与えたものとみなします。

4. リンク先における個人情報の保護

   当社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト（以下「リンク先」といいます）における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

1. 関連法令およびその他の規範の遵守
   当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. 「個人情報の取り扱いについて」（当ウェブページ）の変更
   当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、当ウェブページに記載の内容を変更することがあります。