個人情報の取り扱いについて

当社では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客様やビジネスパートナーのご担当者等当社がかかわる全ての方(以下「お客様」)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えています。当社は、個人情報取り扱い事業者として、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善します。当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

個人情報の取得と利用目的の明示

当社では、事業活動に関連し、以下のような目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

当社の事業内容における個人情報の利用

  1. システム開発、取り扱い製品・サービスに関する営業活動(電子メールやメルマガの送信、ダイレクトメールの送付等を含む)
  2. システム開発、取り扱い製品・サービスに関するサービス・サポートの提供(コンサルタント、受注、納品および代金の請求・受領、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、問い合わせ対応等)
  3. システム開発、取り扱い製品・サービスに関する仕入れ活動(情報提供、発注および代金の支払い等)
  4. アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
  5. セミナー・イベントの運営(電子メールやメルマガの送信、ダイレクトメールの送付等を含む)
  6. 企業ユーザー、ビジネスパートナー等との業務連絡
  7. クラウド(ASP)サービスの提供にともなう当社の受託業務
  8. 外部作業場所での作業にともなう、入館証の作成等の代行業務
  • クラウド(ASP)サービスの提供にあたり、お客様より直接的および間接的に個人情報を取得する場合がありますが、受託業務を全うする上で必要な利用に限定し、それ以外の目的のために当該個人情報を利用することはありません。
  • 適法かつ公正な手段で他の事業者より個人情報を間接的に取得する場合、その事業者が明らかにしている利用目的の範囲外で当該個人情報を利用することはありません。

その他企業活動における個人情報の利用

  1. 株主名簿の利用(商法に基づく権利の行使・義務の履行、株主としての地位に対する当社からの各種便宜供与および双方の関係を円滑にするための各種方策の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主管理等)
  2. 採用活動
  3. 従業員情報管理
  4. 退職関連
  5. グループ会社から委託を受けた雇用管理事務

個人情報のご提供をお願いする時は、あらかじめ上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客様からお電話等にてご依頼を受けた場合等、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示しました利用目的の範囲内で利用し、お客様の同意なく利用目的以外に利用いたしません。

個人情報の提供をご希望されない場合、お客様のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の開示特定個人情報等の利用目的の明示

当社では、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

  1. 取引先様の特定個人情報等
    • 不動産取引に関する支払調書作成事務
    • 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
  2. 株主様の特定個人情報等
    • 配当および余剰金の分配に関する支払調書作成事務
  3. 当社の従業員等の特定個人情報等
    [税務]
    • 源泉徴収票作成業務
    • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申請書提出事務
    • 従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
    [社会保険]
    • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
    • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
  4. 当社従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報等
    [税務]
    • 源泉徴収票作成業務
    [社会保険]
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  5. グループ会社の従業員等およびその配偶者、親族等の特定個人情報
    • グループ会社から委託を受けた雇用管理事務

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

個人情報の第三者への非開示・非提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

  1. お客様の同意がある場合(特定個人情報を除く)
    • 特定個人情報に関しては、お客様の同意のいかんにかかわらず、利用目的を超えた提供はいたしません
  2. 法令等に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
  4. 個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ企業、関連企業、取引先企業に対して、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う必要がある場合
  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴い提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う場合

個人情報の共同利用

当社は、取得した個人情報について、お客様の同意を得ることなく共同利用は行いません。なお、特定個人情報に関しては、お客様の同意のいかんにかかわらず、共同利用は行いません。

個人情報に関するお問い合せ

お客様がご自身の個人情報に関する開示・訂正・削除等を希望される場合の手続き方法につきましては、「個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止のお手続き方法」をご参照ください。

ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

  1. 通信途上における第三者の盗聴等の防止

    当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてお客様に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL (Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

  2. クッキー(Cookie)およびWebビーコンについて

    本ホームページでは、お客様のアクセス情報を、以下の利用目的で使用するために、クッキー(Cookie)※1およびWebビーコン※2という技術を用いて取得しています。

    アクセス情報の利用目的
    • サーバーで発生した問題および障害の原因を特定するため
    • お客様が関心を寄せられている内容に合わせ、効率的に情報やサービスをご提供するため

    取得するアクセス情報に個人を識別する情報は含まれませんが、アクセス情報をマーケティング活動に利用することがあります。

    お客様が、ご自身でウェブブラウザーの設定を変更することにより、当社本ホームページから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、本ホームページを含む、他のウェブサイトにおけるサービスが正常に利用できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

    ※1
    クッキー(Cookie)とは、お客様が本ホームページを再度訪問されたとき等に、より便利に閲覧していただくため、お客様がご使用のコンピューターを識別する技術です。
    ※2
    Webビーコンとは、クッキー(Cookie)と併用することにより、ご本人のコンピューターからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧率等に関する統計を取ることができる技術です。
  3. Googleアナリティクスの利用

    本ホームページでは、Google, Inc.のGoogleアナリティクスを利用したサイトの計測・分析を行っております。利用目的や取得するアクセス情報は「2.クッキー(cookie)およびWebビーコンについて」と同様になりますが、IPアドレスなどのお客様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。

    Googleアナリティクスの利用により取得されたアクセス情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Googleアナリティクスの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analyticsのホームページでご確認ください。

    なお、お客様は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うデータ処理に許可を与えたものとみなします。

  4. リンク先における個人情報の保護

    当社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

プライバシーマーク

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キヤノン電子テクノロジー株式会社は、2009年12月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」を取得しております。

その他

  1. 関連法令およびその他の規範の遵守
    当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 「個人情報の取り扱いについて」(当ウェブページ)の変更
    当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、当ウェブページに記載の内容を変更することがあります。

制定日 2009年02月01日
最終改定日 2019年01月18日
キヤノン電子テクノロジー株式会社
個人情報保護管理者
03-6432-4480