ワークフロー統合管理ソリューション
Systemaflow®（システマフロー）とは
Systemaflowは、社内のさまざまな業務フローを1つのシステムで管理することができる「ワークフロー統合管理システム」です。
（Systemaflowはみずほリサーチ&テクノロジーズ株式会社のサービスおよび登録商標です。
）
特長・製品概要
複雑な大企業の業務や複数拠点を持つ企業の業務にも合うワークフローシステム
生産性を上げるためにベストプラクティスなシステムに業務を合わせると良い、という話があります。比較的コンパクトな業務であれば、システムに業務を合わせて業務効率が上がることがありますが、しかし一方で、複数の業務を統合するときに「業務をシステムに合わせた結果、業務効率が下がってしまう」という失敗例があります。
Systemaflowは、複雑な銀行業務のワークフロー化にも対応し、承認・決裁時間を半分に削減した実績があります。複雑な業務や、業務ごとに異なる多様なフローのシステム化を検討している大企業・中堅企業のお客さまに適しています。
このようなご要望や課題はありませんか？Systemaflowの導入で解決を図ることが可能です。
導入前
社内のさまざまな業務で別のシステムを用意しているため、管理や操作の負担が増えている。1つのシステムで統合管理して、業務全体を効率化したい。
回覧経路が複雑で、システム化を検討するには社内手続きの見直しを余儀なくされる。現行業務のルール変更は避けたい。
社内ルールの変更があるたびに、カスタマイズ費用が発生。これ以上カスタマイズコストが膨れ上がることは避けたい。
Systemaflow導入
導入後
- 脱ハンコ、ペーパーレス化
- 業務プロセスや進捗状況の可視化
- 決裁の迅速化
- 内部統制強化
- データ連携（自動化）実現 等、
あらゆる課題を一気に解決できます。
並行回付や複数同時承認、グループ承認に対応できます。
業務設計、回覧ルート、画面設計、全て自由。システム管理者が設定を柔軟に変更できます。また業務別テンプレートを豊富にご用意しており業務全体の効率化を可能にします。
Systemaflowのイメージ図
業務プロセスごとに申請手続きを設定し、その組み合わせで業務フローを作成できます。複数の業務フローを統括管理するために考案された、自由度の高い業務フローデザインです。
Systemaflowで管理できる業務（ご用意しているテンプレート）の例
Systemaflowのシステム構成
お客様のご要望を取り入れて、Systemaflowの機能を充実させております。さらに、アドオン環境を活用して、カスタマイズ要件にも柔軟に対応することが可能です。
Systemaflowの適用業務事例
| 適用業務 | 内容・効果 |
|---|---|
| 稟議 | 稟議書のペーパーレス化、業務可視化 |
| 情報管理（他社製ワークフローからの入替） | 社内情報管理基準に沿った情報資産管理 |
| 各種申請書の電子申請（約90業務の申請） | 各種申請書のペーパーレス化、効率向上、業務可視化 |
| システム作業申請（約30業務） | 作業許可申請や作業依頼申請の管理、効率向上、業務可視化 |
| 事業所セキュリティ管理 | セキュリティカード申請書のペーパーレス化、業務可視化 |
| 電子契約 | グループ会社間の契約管理のペーパーレス化、効率向上、業務可視化 |
| 人事研修報告 | 研修結果報告のペーパーレス化、集計効率化、業務可視化 |
| 営業情報管理 | 顧客別・案件別の営業状況管理 |
| 社内問合せヘルプデスク | システム利用者からの問合せ業務の効率化 |
| 顧客問合せヘルプデスク | 顧客からの問合せ業務効率化、FAQ・リリースノート提供、業務可視化 |
| アンケート登録、集計 | 各種アンケートの実施、集計の効率化 |
| オフショアベンダーとのファイル授受管理 | オフショアベンダーとのドキュメント管理効率化、業務可視化 |
| QMS（ISO9001）管理 | QMS進捗管理業務の効率化 |
推奨環境
サーバー
| OS | Windows Server |
|---|---|
| CPU | 2Core 以上 |
| Memory | 8GB以上 |
| データベース | Microsoft SQL Server もしくは Oracle |
| Webクライアント |
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Systemaflowの導入は、実績豊富なキヤノン電子テクノロジーにお任せください。システム導入～運用保守までトータルサポートいたします。貴社のデジタルシフトおよびデジタルトランスフォーメーションの促進をお手伝いします。