中小企業向け マイナンバー管理ソリューション on kintone

マイナンバーに関する様々な課題を解決します

中小企業向け マイナンバー管理ソリューション on kintoneとは

中小企業に最適なクラウドアプリケーション基盤 kintoneの導入をマイナンバー管理から始めてみませんか?

kintone(キントーン)はサイボウズ株式会社が提供するクラウドサービスです。用途にあわせてWebデータベース型の業務アプリケーションが利用でき、データ項目の追加や編集も簡単に操作できるのが特長です。

(kintoneはサイボウズ株式会社のサービスおよび商標または登録商標です。)

特長

「待ったなし」の法令対応と「手つかず」の課題を一挙に解決

マイナンバー制度の運用開始にあたり、企業は従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得する必要があり、管理の徹底、漏えい防止に努めなければなりません。また、マイナンバーの管理業務を「安全」かつ「安心」して行うためには、未知のウィルス攻撃、外部からの不正アクセスの監視やデータ保護、内部からのデータ漏えい防止のためのネットワーク制御など、幅広いセキュリティ対策も必要です。

中小企業向け マイナンバー管理ソリューション on kintoneは、クラウドサービスのkintoneを活用したマイナンバー管理の各種アプリケーションです。kintoneが提供する複数の認証プロセスや4重のデータ保護などのセキュアな環境と、さらに、「特定個人情報」であるマイナンバーを適正にお取り扱いただけるよう、「安全管理措置」を考慮したシステムです。

さらに、kintoneのライセンスに含まれる各種アプリケーションもご利用いただけるので、例えば、「日報をWeb化したい」といったアナログ作業のデジタル化や、「Excelで管理していた業務をシステム化したい」などの、今まで「手つかず」だった業務のIT化といった課題も同時に解決することができます。

給与計算をアウトソーシングしているが、社会保障分野手続きは自社で行っている。給与計算はシステム化せずに、Excelで管理している。マイナンバー対応コストを最小限に抑えたい。ストレスチェック(2015年12月施行)など、その他の法令対応へのコスト増が心配。マイナンバー管理にかかるコストを「バリューある投資」へ
kintoneをプラットフォームにしているから、”早く””低コスト”で実現が可能。同じコストを投資すればそれ以外の悩みを解決するシステムの構築が可能です!!
キヤノン電子テクノロジーが提供するマイナンバ—管理アプリケーションとその他利用可能なアプリケーション例
  • その他利用可能なアプリケーション例は、サイボウズ株式会社が提供するアプリケーションやその他各社のアプリケーションなどです。
    お客様がご自身で作成したアプリケーションを利用することもできます。
    当社でお客様のご要望を受けて独自にカスタマイズすることも可能です。

機能概要

当社の提供するマイナンバー管理ソリューション on kintone

中小企業向け マイナンバー管理ソリューション on kintoneは、アプリケーションを導入するのみではなく、マイナンバー管理に必要な「組織的安全管理措置」、「人的安全管理措置」、「物理的安全管理措置」、「技術的安全管理措置」に対する全ての対応をサポートさせていただきます。

組織的安全管理措置、人的安全管理措置への対応

運用開始に当たって作成が必要な書類サンプルをご提供します。体制の整備、担当者の教育などにもお役立ていただけます。

  • 基本方針
  • 特定個人情報取り扱い規定
  • 組織体制図
  • 情報漏えい等事案に対するフロー
  • インシデント報告書
  • 取り扱いマニュアル
  • 利用目的通知書
  • 委任状

物理的安全管理措置、技術的安全管理措置ヘの対応

特定個人情報の取得や本人確認、利用や廃棄などの取り扱い状況の記録を考慮したシステムをご提供します。アクセス制御や情報漏えいの防止も考慮した仕組みです。

  • 許可された者のみがアクセス可能
  • 通信は常時SSLで暗号化
  • IPアドレスによる接続制限、BASIC認証も利用可能
    ユーザごとのクライアント証明書発行によるセキュリティ強化も可能(セキュアアクセスオプション)

マイナンバー管理アプリケーション概要

マイナンバー管理アプリケーションでは、取得したマイナンバーの登録、参照、廃棄を行うことができます。アクセス権限の設定やログ出力機能などによるセキュリティ対策も施しています。

マイナンバー管理アプリケーション概要図

kintoneを活用したマイナンバー管理アプリケーション

kintoneを活用したマイナンバー管理アプリケーション

マイナンバー管理アプリケーションイメージ

マイナンバー管理アプリケーションイメージ

マイナンバー管理アプリケーション……利用履歴イメージ・アクセスログ

マイナンバー管理アプリケーション……利用履歴イメージ・アクセスログ

kintoneのセキュリティ・データ保護・運用環境

マイナンバー管理ソリューション on kintone 利用料金

基本サービスメニュー

初期導入時 提供内容 kintone上のアプリケーション
基本方針、取り扱い規定等のサンプル
マイナンバー管理アプリをベースとした運用マニュアル
kintone操作マニュアル
料金 100,000円
月々 提供内容 kintone運用サポート
  • マイナンバー管理アプリ、その他kintoneの操作やカスタマイズに関するお問い合わせサポート
受付方法:メール/kintone上の専用お問い合わせスペース
受付時間:平日9時〜17時(土日・祝日を除く)
一次応答時間:受付より2営業日
料金 月額7,500円 ※初月無料

上記のほか、kintoneユーザライセンスが必要です。

  • スタンダードコース:年額17,640円/1ユーザ
    • 5ユーザよりご契約いただけます。

ご参考

内閣官房マイナンバー紹介ページへ

マイナンバーについての詳しい情報は、「内閣官房」ウェブサイトをご確認ください。

中小企業向け マイナンバー管理ソリューション on kintoneに関するお問い合わせ先

お電話でのお問い合わせ
キヤノン電子テクノロジー株式会社 営業企画推進室
03-6432-4470