SCHOOL AID(スクールエイド)

学校法人向け校務管理ソリューション

SCHOOL AID(スクールエイド)とは

SCHOOL AID(スクールエイド)は、生徒情報管理、成績管理、各種証明書発行など日々の多様なルーチン業務の効率化のために開発され、お客様独自の業務形態、運営形態に柔軟に対応可能なパッケージソリューションです。教職員の業務負荷を軽減することで、生徒一人ひとりに焦点をあてた教育活動を支援し、未来を育む学校運営に貢献していきます。

導入のメリット

メリット1

校内情報の共通基盤

校内情報の共通基盤としてご利用いただくことで情報が一元化され、科目担当、クラス担当、事務担当者をはじめ学校全体の意思疎通がスムーズになり、共通理解が促進されます。教職員の業務の負荷軽減や効率化は、教育活動そのものに大きく貢献します。

Excelや手元PCからの入力・編集でSCHOOL AID(スクールエイド)にデータを取り込み、証明書や名簿で参照したり、調査書を印刷することも可能。
メリット2

情報の共有・管理・メンテナンスの簡素化

ネットワークを利用して日々新たに登録・更新される各種の情報をサーバーにて一元管理し、それらを各自のパソコンから共有することができます。

メリット3

柔軟性・拡張性

SCHOOL AID(スクールエイド)は「標準機能」そのままで、お客様の多岐にわたる業務ニーズに対応するパッケージソリューションです。Excelの出力機能を利用して簡単に帳票作成が行えるなど拡張性も高く、さらに、お客様のご要望に応じて機能のカスタマイズにもご対応させていただきます。

SCHOOL AID 標準機能 個別ニーズ対応(追加・修正開発)
メリット4

コスト削減

SCHOOL AID(スクールエイド)はパッケージ化されたアプリケーションなので、ゼロからシステムを開発・構築する場合に比べて初期導入費用を大幅に低減することができます。

しかし学校独自の業務運営や、書類などに合わせたいというご要望にも、「SCHOOL AID(スクールエイド)」は柔軟に対応することが可能です。必要に応じた部分のみをカスタマイズし、かつカスタマイズにかかる費用は他の製品に比べても低く抑えることができます。

また、「SCHOOL AID(スクールエイド)」を有効活用することによる人件費の削減、各種情報およびシステムの高いメンテナンス性により、運用費を低減します。

メリット5

段階的な導入

トータルシステムとしての導入だけでなく、校務管理、募集管理、入試管理など、機能単位での導入も可能です。スモールスタートすることで、短期間でかつ低コストのシステム導入が実現できます。

導入例 初年度「校務管理」 2年目「校務管理、進路管理、模試管理、入試管理」 3年目「校務管理、健康管理、募集管理、進路管理、模試管理、入試管理」
メリット6

安心の保守・サポート体制

運用・保守チームによるサポートは、お問い合わせやメンテナンス等に対して迅速に対応いたしますので、安心してご利用いただけます。また、稼動後に年度更新処理などを行う際、リモートによるサポートや、必要に応じて「立会い訪問」によるサポートを実施するなど、学校業務に精通した担当者によるサポート体制をとっております。また、保守契約に基づき、以下のようなサービスを提供していますのでぜひご利用ください。

  • 電話・FAXによるお問い合わせおよび訪問サポート
  • その他、状況別の対応
    (導入システムの機能追加やカスタマイズ、Microsoft社製品のバージョンアップにともなう変更・設定等。 ※別途費用がかかります。)

全体構成

SCHOOL AID 進路管理 模試管理 健康管理 入試管理 募集管理

機能概要

校務管理

校務システムで、日々のルーチン業務を効率的に。
お客様の業務形態に応じてカスタマイズ可能なパッケージソリューションです。

SCHOOL AID(スクールエイド)校務システム画面
SCHOOL AID(スクールエイド)校務システム画面

機能紹介

学籍管理
  • 生徒・保護者の個人情報の登録、変更、削除
  • 編入学・転入学・異動(休学・留学・退学)等の登録
  • 指導要録・調査書の登録は、画面入力とExcel取込での登録が可能
  • 指導要録・調査書の印刷
  • 日々の指導上の記録の登録とExcelファイル出力
  • 名簿や証明書、宛名ラベルなどの印刷
  • 生徒・保護者の個人情報、学級変更情報のExcel出力、取込
  • 生徒会活動、クラブ活動の登録
  • 資格・検定情報の登録、変更、削除

【オプション】
生徒証・職員証、通学証明書などのカードプリンタ出力
キヤノン カラーカードプリンター CX-G2400対応

プリンタCX-G2400の画像
CX-G2400
成績管理
  • 定期試験・校内実力試験の成績(素点)および、各学期の評定の入力
  • 各集計処理、平均点・順位・偏差値等の算出
  • 成績の登録は、画面への入力および、 Excel取込が可能
  • 通知表、成績一覧表、各種成績関連帳票の印刷
  • 成績登録情報のExcelファイル出力
出欠管理
  • 出欠、欠課時数の登録、出欠状況表印刷
  • 出欠、欠課時数の登録は、画面への入力および、 Excel取込が可能
  • 出欠登録情報のExcelファイル出力
履修管理
  • 教科・科目・教育課程・科目担当の設定
  • 受講者の登録は画面への入力および、Excel取込が可能
  • 習熟度別クラス編成が可能
校務管理
  • 学校基本情報の登録
  • 出身校情報、教職員情報、各種マスタの登録、変更
  • 簡単な住所入力(日本郵便株式会社の郵便番号データ取込みが可能)
セキュリティ管理
  • 教員グループを作成し、グループごとに使用機能の制限が可能
  • 学級別、科目別の権限の設定が可能
募集管理
  • 説明会・見学会、体験入学等の生徒募集活動のサポート
  • 個別相談、教員対象説明会、アンケート結果等の情報登録
  • 募集登録情報のExcelファイル出力
  • 入試管理との連携
入試管理
  • 志願者登録から新入生データ出力までの入試サポート
  • 志願者登録は、画面入力とExcel取込が可能
  • 試験会場登録、志願者の試験会場自動振分け
  • 合格基準点より、合格/不合格を自動設定
  • 入試登録情報のExcelファイル出力
進路管理
  • 大学情報(コード表)取込可能
  • 進路志望情報、進路結果情報を登録
  • 進路志望情報登録、進路結果情報登録はExcel取込可能
  • 登録情報のExcelファイル出力
模試管理
  • 校内模試、外部模試の点数、偏差値情報のExcel取込登録
  • 取込ファイルの項目を外部模試に合わせて変更が可能
  • 一覧表、推移表の出力
  • 模試登録情報のExcel ファイル出力
健康管理
  • 診断結果(健康診断、歯科検診)を取込可能
  • 健康診断表、歯科診断表を出力
  • 健康診断結果の推移表、分布表を出力
  • 健康診断情報の登録は、画面入力とExcel取込での登録が可能
  • 来室状況入力(傷病定型文、原因場所定型文、処置定型文)
  • 来室状況一覧表出力、来室状況Excel出力

カスタマイズ・新規開発

既存の機能では対応しきれないお客様独自の業務については、各機能をカスタマイズ、および新規開発(別途お見積もり)によって追加することが可能です。

推奨動作環境

サーバー クライアント
CPU 2GHz以上 1GHz以上
メモリー 4GB以上 2GB以上
ハードディスク 60GB以上 40GB以上
OS Microsoft Windows Server 2012 / 2016 Microsoft Windows 7 / 8.1 / 10
ソフトウェア Microsoft SQL Server Microsoft Access/Excel
  • リモートサポート対応はインターネット接続が必要です。
  • OS、DBソフト、Microsoft Office等が正常に動作するスペックが必要となります。

よくある質問

  • Q「SCHOOL AID(スクールエイド)」を導入するまでの期間はどれくらいかかりますか?

    Aお客様のご要望に合わせたカスタマイズをどの程度行うのかによって変わってきますが、平均すると3~6ヶ月程度です。

  • Q「SCHOOL AID(スクールエイド)」導入後のサポート・保守体制はどのようになっていますか?

    A保守サポートの契約によって、学校業務に精通した担当者によるシステムサポート体制をご利用いただけます。遠方のお客様には当社から遠隔操作でメンテナンスすることを推奨しています。詳しくは『安心の保守・サポート体制』をご覧ください。

  • Q我が校は中学校・高等学校が一貫制なのですが、「SCHOOL AID(スクールエイド)」は対応できますか?

    A「SCHOOL AID(スクールエイド)」では中高一貫制にも対応しています。また、中学校から高等学校への進級についても対応することが可能です。

  • Q我が校のオリジナル性に合わせたカスタマイズなどはしてもらえますか?

    Aお客様独自のご要望に対しても、「SCHOOL AID(スクールエイド)」は柔軟に、かつ低コストで対応することが可能です。また当社の担当者は学校業務に精通していますので、よりよい学校業務のシステムをご提案いたします。

  • Q「SCHOOL AID(スクールエイド)」は2期制には対応していますか?

    Aはい、対応しています。

  • Q「SCHOOL AID(スクールエイド)」は成績情報を自動で算出することは可能ですか?

    Aはい、成績集計機能により自動で算出することが可能です。

  • Q自分自身でオリジナルの帳票を作りたいのですが、可能ですか?

    A「SCHOOL AID(スクールエイド)」で使われている全てのデータの項目を公開していますので、CSV(カンマ書き出し)形式、またはMicrosoft Excel形式で外部に出力し、出力されたデータを、Microsoft ExcelやAccessなどのアプリケーションを用いて、自由に編集することが可能です。

  • Q年度ごとにカリキュラムの変更があるのですが、「SCHOOL AID(スクールエイド)」は対応できますか?

    A入学年度ごとに全てのカリキュラムを設定していますので、カリキュラムの変更には柔軟に対応できます。

SCHOOL AID(スクールエイド)の事例紹介

SCHOOL AID(スクールエイド)に関するお問い合わせ先

お電話でのお問い合わせ
キヤノン電子テクノロジー株式会社 スクールエイド担当
03-6432-4423